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Descubre en detalle todo lo que Agéndalo ToDo puede hacer por tu negocio. Una solución completa, sin comisiones por reserva y sin marketplace.

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Agenda y reservas

Tu agenda, la reserva online y los avisos que evitan huecos.

Citas y Calendario Inteligente

Toda la agenda del centro en una pantalla: por día, por semana o por profesional.

Nuestro calendario no es solo una agenda, es tu centro de operaciones visual e interactivo, diseñado para darte una claridad total sobre tu día a día y maximizar tu ocupación.

  • Vistas Flexibles: Cambia sin esfuerzo entre las vistas de día, semana y mes para adaptarte a cualquier necesidad de planificación, desde el detalle de la jornada hasta la visión estratégica a largo plazo.
  • Calendario por Profesional: Filtra el calendario para ver la agenda de un único profesional, facilitando la gestión de sus citas y la asignación de nuevos clientes.
  • Gestión Intuitiva: Crea citas manuales para clientes que llaman por teléfono, bloquea huecos para descansos o reuniones personales, y reprograma citas simplemente arrastrando y soltando.
  • Búsqueda y Filtros Avanzados: Encuentra rápidamente lo que buscas con filtros por profesional, servicio o estado de la cita (confirmada, pendiente, completada).
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  • Sesiones de Grupo: Crea servicios con plazas (clases, sesiones grupales) y apunta asistentes a cada sesión. La agenda muestra la ocupación (3/4) de un vistazo, pasas lista en un clic y cada asistente recibe su propio recordatorio de WhatsApp.
  • Grupos Fijos con Turno de Profesionales: Monta la clase una vez y el programa genera sus sesiones (semanal, quincenal o cada tres o cuatro semanas). Si varios profesionales se van alternando el grupo, indicas el orden y cada sesión le toca al siguiente, con vista previa antes de crear nada.
  • Lista de Espera: Cuando no hay hueco, apunta al cliente en la lista de espera con su prioridad (urgente, alta, normal). Si alguien cancela, el programa te sugiere a quién avisar y lo contactas por WhatsApp en un clic: los huecos cancelados se rellenan en minutos.
  • Control de Asistencia: Marca cancelaciones y no-shows (no presentados) sin perder el registro, y consulta en Reportes tu tasa de asistencia real. Saber cuántas citas se pierden es el primer paso para recuperarlas.

Portal de Reservas 100% Personalizable

Tu página de reservas, con tu logo, tus colores y en el idioma de cada cliente.

Adapta completamente el portal de reservas para que se sienta como una parte más de tu negocio, no como una herramienta externa.

  • Tu Logo, Tu Marca: Sube tu propio logotipo para que presida la pasarela de reservas y refuerce tu identidad de marca en cada paso del proceso.
  • Paleta de Colores Corporativa: Personaliza los colores primarios y de acento para que coincidan exactamente con la estética de tu página web y tu negocio, ofreciendo una experiencia visual cohesiva.
  • Soporte Multilingüe: Atiende a tu diversa clientela con detección automática de idioma y soporte para español, inglés, catalán y francés.
  • Integración Transparente: Además de un enlace directo, incrusta el portal de reservas directamente en tu propia página web mediante un sencillo código iframe - con o sin la cabecera, según tus necesidades de diseño - . Tus clientes reservarán sin salir de tu sitio, creando una experiencia totalmente fluida.
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  • Código QR para tu Local: Descarga el código QR de tu página de reservas listo para imprimir en el mostrador, el escaparate o tus tarjetas. Tus clientes lo escanean y reservan al momento.
  • Solicitudes de Cita: Si en tu centro la primera visita no se reserva a una hora exacta, la página puede recibir solicitudes: el cliente deja sus datos y el motivo, y tú lo llamas para darle cita.

Recordatorios por WhatsApp

Un recordatorio automático por WhatsApp antes de cada cita.

Una comunicación profesional y directa que tus clientes agradecerán.

  • Automatización Total: Configura con cuántas horas de antelación quieres que se envíen los recordatorios (24h, 48h, etc.) y el sistema se encargará del resto.
  • Mensajes Personalizados: Los recordatorios incluyen automáticamente el nombre del cliente, el servicio, la fecha y la hora, ofreciendo una comunicación clara y profesional.
  • Integración con WhatsApp Business API: Utilizamos la API oficial para garantizar una entrega fiable.
  • Respuestas a la vista: si el cliente contesta al recordatorio ("¿puedo llegar 10 min tarde?"), su respuesta aparece en la cita y en su ficha, con aviso en la campana de notificaciones. Ninguna respuesta se pierde.

Incluido: tu cuota incluye 100 recordatorios al mes; si los superas, el exceso se cobra a unos céntimos por mensaje y lo ves desglosado en tu panel.

Recordatorios por WhatsApp

Sincronización con Google Calendar

Las citas de cada profesional, también en su calendario personal.

Conecta Agéndalo con Google Calendar (integración verificada por Google) y deja que la agenda se mantenga sola: sin exportaciones ni copias a mano.

  • Cada Profesional, Su Calendario: cada miembro del equipo conecta su propia cuenta de Google desde su Área Personal, con un clic y autorizando directamente con Google. Sus citas aparecen en su Google Calendar y le acompañan en el móvil, se cree la cita desde el panel o desde la reserva online.
  • Siempre al Día: las citas nuevas se añaden solas, las que se mueven se actualizan y las canceladas desaparecen. Al conectar se vuelcan también las citas futuras que ya estaban agendadas.
  • Vista de Responsable: como dueño, conecta tu propio calendario y elige qué profesionales seguir (o el centro entero). Si gestionas varios centros, cada uno tiene su conexión independiente.
  • Privacidad por Diseño: el evento incluye solo el servicio, la hora y el nombre del cliente; las notas privadas nunca salen de Agéndalo. Las credenciales se guardan cifradas y cualquier profesional puede desconectar su calendario cuando quiera (sus citas futuras se retiran solas del calendario).

Incluido: la sincronización con Google Calendar viene incluida. Un solo plan, todo dentro.

Clientes y tratamientos

Todo lo de cada cliente en su ficha: historia, fotos, firmas y bonos.

Ficha de Clientes (CRM)

Cada cliente con su historia, sus fotos, sus firmas y sus bonos.

Construye relaciones duraderas con una ficha de cliente completa que centraliza toda su información e historial en un único lugar.

  • Perfil 360º: Almacena datos de contacto, notas personales, historial de citas, productos comprados y consentimientos firmados. Todo a un clic de distancia.
  • Anamnesis (cuestionario inicial): Configura las preguntas de tu centro (alergias, medicación, embarazo...) partiendo de plantillas por sector (fisioterapia, estética, peluquería, podología, dental) y guarda las respuestas de cada cliente en su ficha.
  • Historia Clínica con Fotos y Documentos: Una línea de tiempo por cliente con las notas de cada visita, imágenes de evolución (antes/después) y documentos adjuntos. Registra tintes utilizados, tratamientos aplicados o la evolución de una lesión, todo ordenado cronológicamente.
  • Mapas Anatómicos: Marca sobre un dibujo del cuerpo (cuerpo de frente, de espaldas o las dos vistas juntas, esqueleto, cara u odontograma) las zonas afectadas, con color según la intensidad del dolor: leve, moderado o agudo. Puedes subir tus propias láminas y también marcar sobre las fotos del paciente. Cada mapa queda fechado en la historia, así que la evolución se ve de un vistazo.
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  • Bonos de Sesiones y Packs: Crea bonos de sesiones, bonos de saldo y packs que combinan varios servicios, cada uno con su contador. El sistema descuenta automáticamente las sesiones utilizadas y la ficha muestra siempre cuántas quedan.
  • Etiquetas de Colores: Marca a tus clientes con etiquetas de color (VIP, alergia, bono activo...) y filtra el listado por ellas en un clic.
  • Resumen Clínico: Un resumen automático de la historia de cada cliente al abrir su ficha, para ponerte al día antes de la sesión sin releer todas las notas.

Área del Cliente

Tus clientes consultan sus citas, sus bonos y sus documentos sin llamarte.

Cada cliente tiene su propia área en tu página de reservas, con tu marca, donde entra con Google o con contraseña. Crea su cuenta al reservar o desde la invitación que le envías.

  • Sus Citas: la próxima cita y el historial de visitas, siempre a mano.
  • Bonos y Suscripciones: cuántas sesiones le quedan de cada bono (también de cada servicio de un pack) y el estado de su suscripción.
  • Documentos Firmados: los consentimientos que ha firmado en tu centro, en PDF, para descargarlos cuando quiera.
  • Sus Datos y Preferencias: actualiza su teléfono, su email y su idioma sin pedírtelo a ti.

Incluido: el área del cliente viene incluida en el plan.

Consentimientos Informados Digitales

Consentimientos firmados en la tablet y guardados en la ficha, sin papel.

Crea, firma y guarda consentimientos informados de forma digital. Todo queda guardado y asociado a la ficha del cliente, de forma segura y accesible.

  • Plantillas Personalizables: Sube tus propios documentos PDF y conviértelos en plantillas interactivas. Añade campos de texto, fechas, casillas de verificación y campos de firma.
  • Firma en el Momento: El cliente puede leer y firmar el documento directamente en una tablet o dispositivo en tu local. La firma manuscrita digital se incrusta en el PDF con fecha y hora.
  • Archivado Seguro: El PDF firmado se guarda automáticamente en la nube y se asocia a la ficha del cliente, donde puedes consultarlo en cualquier momento. Útil para demostrar el consentimiento ante inspecciones sanitarias o reclamaciones civiles en España.
  • Firma del Profesional Automática: cada profesional dibuja su firma una vez y el sistema la estampa automáticamente en los consentimientos que la requieren.

Incluido: 100 firmas al mes incluidas en tu plan; el exceso se cobra a unos céntimos por firma.

Consentimientos Informados Digitales

Galería de Fotos del Cliente

Documenta la evolución de cada cliente con fotos antes/después de cada tratamiento.

Especialmente útil para centros de estética, depilación láser, podología o cualquier servicio donde el resultado se vea en la piel o el cuerpo del cliente.

  • Antes y Después: Sube fotos vinculadas a la ficha del cliente con descripción y fecha. El historial visual queda asociado a su perfil.
  • Acceso Rápido desde la Ficha: Consulta toda la galería del cliente desde su ficha en un par de clics, sin tener que buscar entre archivos sueltos.
  • Compresión Automática: Las fotos se comprimen y optimizan al subirlas para no saturar tu cuenta de almacenamiento.

Incluido: la galería de fotos del cliente viene incluida. Un solo plan, todo dentro.

Bonos, Packs y Suscripciones de Clientes

Fideliza con bonos que se controlan solos y cuotas que se cobran solas.

La sección de Bonos y suscripciones convierte a tus clientes ocasionales en recurrentes.

  • Bonos de Sesiones y de Saldo: Vende un bono de 10 sesiones o un bono de importe. Cada visita descuenta su sesión (o su importe) automáticamente, y tú y el cliente veis siempre cuánto queda.
  • Packs Multi-Servicio: Un solo bono con varios servicios ("5 limpiezas + 3 renovaciones + 2 exfoliaciones"), con el contador de cada servicio por separado. Un servicio agotado deja de canjearse mientras los demás siguen vivos.
  • Suscripciones con Ventajas: Planes mensuales o anuales con su precio, descuento de miembro visible en la caja y bonos incluidos que se emiten solos al alta y en cada renovación.
  • Cobro Automático de la Cuota (opcional): El cliente guarda su tarjeta una vez desde un enlace seguro y la cuota se cobra sola cada periodo, con recibo por email para él y ticket en tu facturación. Si la tarjeta falla, el sistema reintenta y te avisa.
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  • Aviso de Vencimiento: Siete días antes de caducar una suscripción, el cliente recibe un email y tú un aviso en la campana.

Caja y facturación

Cobrar en el mostrador o a distancia, facturar y cuadrar la caja.

Control de Inventario y Ventas

Caja, tickets, presupuestos y stock en el mismo sitio que la agenda.

Nuestro sistema de inventario y caja te permite gestionar tu stock, registrar ventas y generar tickets de forma integrada con el resto de la aplicación.

  • Gestión de Productos: Da de alta tus productos de venta con SKU, stock actual, precio y descripción. El sistema actualiza automáticamente el stock con cada venta.
  • Inventario clínico (módulo opcional, 9,99 €/mes): Para centros con inyectables y material fungible. Lotes y caducidades con avisos a 90, 30 y 7 días, el material de cada tratamiento descontado desde la propia cita con su lote en la ficha del paciente, aviso urgente de los productos críticos y lectura de albaranes con IA sin límite. Durante la prueba gratuita lo tienes activado para que lo pruebes.
  • TPV Integrado (Caja): Genera tickets de venta fácilmente. Puedes crear una venta directa de productos o, mejor aún, crear un ticket a partir de una cita ya finalizada, añadiendo los servicios prestados y los productos que el cliente decida llevarse.
  • Tickets y Facturas: Finaliza la venta y genera un ticket simplificado o una factura completa con los datos fiscales del cliente, todo desde la misma interfaz.
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  • Pagos Parciales y Mixtos: Cobra una parte ahora y el resto después, o divide un mismo ticket entre efectivo y tarjeta. El cambio se calcula solo y todo cuadra al céntimo.
  • Presupuestos: Crea un presupuesto desde el mismo ticket, imprímelo en PDF con tu logo y conviértelo en venta cuando el cliente acepte, con su propia numeración y estados (entregado, aceptado, convertido).
  • Enlaces de Pago: ¿El cliente no está delante? Genera un enlace de pago desde la caja y envíaselo por WhatsApp: paga con tarjeta en una página con tu logo y la venta se registra sola.
  • Arqueo de Caja: Abre la caja con su fondo, registra entradas y salidas de efectivo con su motivo, y cierra contando el dinero: el descuadre se ve al momento y queda su acta en PDF.
  • Exportación para tu Gestoría: Un Excel con el desglose de IVA por tipo (listo para el modelo 303) o un ZIP con todas las facturas del periodo en PDF, en dos clics.

Pagos Online con Stripe

Pide un anticipo al reservar y reduce las citas a las que nadie se presenta.

Nuestra integración con Stripe, líder mundial en pagos online, te ofrece una solución segura y fácil de usar.

  • Pago por Servicio: Decide qué servicios requieren un pago anticipado. Puedes configurar una cantidad fija o un porcentaje del precio total del servicio.
  • Experiencia Fluida: El cliente realiza el pago de forma segura a través de una pasarela de Stripe integrada en el proceso de reserva, sin abandonar tu página.
  • Confirmación Automática: La cita solo se confirma en tu calendario una vez que el pago se ha completado con éxito, garantizando que el hueco queda reservado para un cliente comprometido.
  • Cobra también fuera de la reserva (opcional): con los cobros online activados puedes cobrar las cuotas de las suscripciones automáticamente cada periodo, y enviar enlaces de pago por WhatsApp desde la caja para cobrar a distancia. El cliente paga en una página segura con tu logo y la venta se registra sola.
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  • Tarifa transparente: los cobros online son opcionales y cuestan 2,7% + 0,25 € por cobro (1,2% de servicio de Agéndalo más los costes de procesamiento de Stripe). Sin cuotas fijas: si no cobras, no pagas. El dinero llega directo a tu cuenta bancaria mediante las transferencias automáticas de Stripe.

Incluido: los pagos anticipados con Stripe vienen incluidos. Un solo plan, todo dentro.

Facturación a Empresas y Mutuas (con copago)

Cuando quien paga la visita no es (solo) el paciente.

Mutuas, aseguradoras, empresas que cubren el tratamiento de sus trabajadores o ayuntamientos: en muchos centros sanitarios una parte del ingreso no se cobra en mostrador, se factura.

  • Pacientes Vinculados a su Empresa: Da de alta la empresa con su razón social, NIF, domicilio y plazo de pago, y vincula a sus trabajadores. Sus visitas se van acumulando para facturarlas juntas.
  • Copago (una parte cada uno): Define el reparto una vez (por ejemplo 36 €/h la empresa y 8 €/h el trabajador; también vale un importe fijo o un porcentaje) y cada visita se reparte sola. En mostrador cobras solo la parte del paciente, y el resto sigue vivo para la factura de la empresa: cobrar una parte nunca borra la otra.
  • Accidente Laboral: Con un clic, el 100 % de la visita va a cargo de la empresa y en caja no se cobra nada.
  • Factura Mensual con Retención de IRPF: Emite una única factura con todas las visitas del periodo, con su vencimiento y, si el pagador la exige, su retención (que reduce lo que te transfieren, no la base ni el IVA). Registrar la transferencia después no emite ningún documento fiscal nuevo.

Incluido: la facturación a empresas y el copago vienen incluidos. Un solo plan, todo dentro.

Integración con Veri*FactuBeta

Facturas conformes con Veri*Factu antes de que sea obligatorio en 2027.

Nuestra plataforma se integra con sistemas de facturación Veri*Factu para que puedas emitir facturas y tickets siguiendo los requisitos del RD 1007/2023.

  • Emisión Automática: Al finalizar una venta y generar un ticket o factura, el sistema envía automáticamente la información a la AEAT a través de un software garante de tercero certificado.
  • Trazabilidad: Cada ticket emitido queda registrado con su código QR de validación y la huella (hash) que devuelve el garante.
  • Estado en Tiempo Real: Consulta el estado de cada envío (pendiente, emitido, anulado, error) directamente desde el historial de ventas.

Módulo opcional: 9,99 €/mes al activarlo.: Beta activa: en producción con clientes y mejora continua. Solicita la activación desde la configuración del salón - nosotros gestionamos el alta con el garante certificado, no tienes que tocar ninguna API key.

Equipo y negocio

Tu catálogo, tu equipo y los números del centro, con un copiloto que te ahorra clics.

Gestión de Servicios Personalizada

Tu catálogo con precios, duraciones y quién hace cada servicio.

Nuestra plataforma te da el control total para presentar tu oferta de la manera más atractiva y eficiente posible.

  • Creación Ilimitada: Añade, edita y elimina servicios fácilmente. Define precios, duraciones, descripciones detalladas y asígnalos a los profesionales capacitados para realizarlos.
  • Servicios Solapables: ¿Ofreces servicios que utilizan equipamiento como máquinas de rayos UVA o puestos de hidromasaje? Marca un servicio como "solapable" y define cuántos clientes pueden reservarlo a la vez. Combinado con la capacidad de puestos de trabajo de tu salón, el sistema gestiona de forma inteligente la disponibilidad sin requerir un profesional específico.
  • Visibilidad Pública: Decide qué servicios son visibles en tu página de reservas pública y cuáles son solo para gestión interna, dándote flexibilidad para ofertas especiales o servicios exclusivos.
  • Categorías y Organización: Agrupa tus servicios por categorías para que tus clientes encuentren fácilmente lo que buscan, mejorando su experiencia de reserva desde el primer momento.
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  • Personalización Visual: Asigna colores e iconos a cada servicio para una rápida identificación visual en tu calendario.

Administración de Profesionales y Empleados

Horarios, ausencias y permisos de cada persona del equipo.

Gestiona perfiles, horarios y permisos de forma centralizada, dándoles las herramientas que necesitan para brillar y dándote a ti la tranquilidad de tenerlo todo bajo control.

  • Perfiles Detallados: Crea un perfil para cada profesional con su foto, especialidades y un color distintivo para el calendario, facilitando la identificación visual de sus citas.
  • Agenda por Cabinas o Salas: Si organizas las citas por espacio (Cabina 1, Sala de láser, una máquina), créalas como columnas de la agenda: se reservan igual que un profesional, también desde tu web de reservas, pero no ocupan cuentas ni cuestan nada. Puedes elegirlo en el asistente al darte de alta.
  • Horarios Flexibles: Define un horario semanal base para cada empleado y añade excepciones diarias (días libres, vacaciones, modificaciones puntuales) para tener un control total y preciso sobre su disponibilidad real.
  • Gestión de Permisos (Cuentas de Empleado): Crea cuentas de "visualizador" para tus empleados, dándoles acceso restringido solo a las secciones que necesiten, como su propia agenda o el sistema de fichaje, manteniendo la información sensible segura.
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  • Cuentas Adicionales: La primera cuenta de personal va incluida; cada cuenta adicional cuesta 9,99 €/mes. Los profesionales que aparecen en la agenda no tienen límite y no suman coste.

Fichaje de Horas y Gestión de Ausencias

Fichajes, vacaciones y avisos del equipo, sin papeles.

Ofrece a tus empleados una herramienta sencilla para gestionar su tiempo y a ti un sistema centralizado para aprobarlo.

  • Portal del Empleado: Cada empleado con cuenta de "visualizador" tiene acceso a su "Área Personal" donde puede fichar su entrada y salida, consultar su horario y ver su historial de fichajes.
  • Solicitud de Vacaciones y Ausencias: Los empleados pueden solicitar días libres, vacaciones o bajas directamente desde la plataforma, adjuntando notas si es necesario.
  • Panel de Aprobación para Managers: Como responsable, recibirás estas solicitudes en tu "Área de Responsable", donde podrás aprobarlas o rechazarlas. Al aprobar una solicitud, el horario del empleado se bloquea automáticamente para esas fechas.
  • Chat Interno del Equipo: Mensajes 1 a 1 entre los miembros del centro, en tiempo real y con aviso en el móvil. Los recados dejan de perderse en grupos de WhatsApp personales.
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  • Notificaciones en el Móvil: La app se instala como aplicación (Android, iPhone y ordenador) y avisa con notificaciones de las reservas online nuevas y de los mensajes del chat, dispositivo a dispositivo.
  • Tareas del Equipo: Tareas manuales o automáticas (una firma pendiente, un fichaje olvidado) vinculadas al cliente, que se cierran solas cuando ocurre lo que esperaban.

Incluido: el fichaje, las ausencias, el chat y las tareas vienen incluidos. La primera cuenta de personal también; cada cuenta adicional, 9,99 €/mes.

Reportes e Informes de Rendimiento

Qué servicios, qué profesionales y qué horas sostienen tu negocio, con cifras.

Nuestra sección de informes te ofrece una visión clara del rendimiento de tu negocio para que puedas identificar qué funciona y dónde puedes mejorar.

  • KPIs Esenciales: De un vistazo, conoce tus ingresos totales, número de citas, ticket medio, clientes únicos atendidos, ventas de productos y unidades vendidas; todo filtrable por cualquier período de tiempo.
  • Análisis de Ranking: Descubre cuáles son tus servicios más rentables y qué profesionales generan más ingresos con rankings detallados ordenados por citas e ingresos.
  • Rendimiento de Productos: Analiza tus productos más vendidos por cantidad y por ingresos para optimizar tu inventario e identificar oportunidades de venta cruzada.
  • Horas y Días Punta: Descubre qué días de la semana y qué horas del día son las más concurridas con gráficos visuales, permitiéndote optimizar horarios y personal.
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  • Evolución de Ingresos: Sigue el crecimiento de tu negocio a lo largo del tiempo con gráficos de área interactivos que muestran las tendencias diarias de ingresos.

Copiloto con IA

Un copiloto que prepara las tareas del día; tú solo confirmas.

Un asistente dentro del panel que conoce tu centro: tus citas de hoy, tu plan y lo que llevas gastado de recordatorios y firmas.

  • Pídeselo con tus palabras: "crea el servicio corte y peinado a 25 €", "da de alta a este cliente" o "añade a Laura al equipo". El copiloto prepara el servicio, el cliente o el profesional, y solo lo guarda cuando tú lo confirmas.
  • Responde con tus datos: pregúntale cuántas citas tienes hoy, cuántos recordatorios te quedan este mes o cómo está tu facturación, y te contesta con los datos reales de tu centro y te lleva a la pantalla donde se hace.
  • Ayuda siempre a mano: el centro de ayuda tiene su propio chat, que responde con la guía del programa sin que tengas que buscar entre artículos.

Todo esto, en un solo plan

48 €/mes + IVA y 30 días para probarlo sin tarjeta.

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