Totes les funcionalitats

Descobreix en detall tot el que Agéndalo ToDo pot fer pel teu negoci. Una solució completa, sense comissions per reserva i sense marketplace.

Comença gratis 30 dies Veure una agenda d'exemple

Agenda i reserves
Clients i tractaments
Caixa i facturació
Equip i negoci

Agenda i reserves

La teva agenda, la reserva en línia i els avisos que eviten forats.

Cites i Calendari Intel·ligent

Tota l'agenda del centre en una pantalla: per dia, per setmana o per professional.

El nostre calendari no és només una agenda, és el teu centre d'operacions visual i interactiu, dissenyat per donar-te una claredat total sobre el teu dia a dia i maximitzar la teva ocupació.

Vistes Flexibles: Canvia sense esforç entre les vistes de dia, setmana i mes per adaptar-te a qualsevol necessitat de planificació, des del detall de la jornada fins a la visió estratègica a llarg termini.
Calendari per Professional: Filtra el calendari per veure l'agenda d'un únic professional, facilitant la gestió de les seves cites i l'assignació de nous clients.
Gestió Intuïtiva: Crea cites manuals per a clients que truquen per telèfon, bloqueja forats per a descansos o reunions personals, i reprograma cites simplement arrossegant i deixant anar.
Cerca i Filtres Avançats: Troba ràpidament el que busques amb filtres per professional, servei o estat de la cita (confirmada, pendent, completada).

Veure-ne 4 més

Sessions de Grup: Crea serveis amb places (classes, sessions grupals) i apunta assistents a cada sessió. L'agenda mostra l'ocupació (3/4) d'un cop d'ull, passes llista amb un clic i cada assistent rep el seu propi recordatori de WhatsApp.
Grups Fixos amb Torn de Professionals: Munta la classe una vegada i el programa genera les seves sessions (setmanal, quinzenal o cada tres o quatre setmanes). Si diversos professionals es van alternant el grup, indiques l'ordre i cada sessió li toca al següent, amb vista prèvia abans de crear res.
Llista d'Espera: Quan no queda forat, apunta el client a la llista d'espera amb la seva prioritat (urgent, alta, normal). Si algú cancel·la, el programa et suggereix a qui avisar i el contactes per WhatsApp amb un clic: els forats cancel·lats es tornen a omplir en minuts.
Control d'Assistència: Marca cancel·lacions i no-shows (no presentats) sense perdre el registre, i consulta als Informes la teva taxa d'assistència real. Saber quantes cites es perden és el primer pas per recuperar-les.

manager.agendalotodo.com

Portal de Reserves 100% Personalitzable

La teva pàgina de reserves, amb el teu logo, els teus colors i en l'idioma de cada client.

Adapta completament el portal de reserves perquè se senti com una part més del teu negoci, no com una eina externa.

El Teu Logo, La Teva Marca: Puja el teu propi logotip perquè presideixi la passarel·la de reserves i reforci la teva identitat de marca en cada pas del procés.
Paleta de Colors Corporativa: Personalitza els colors primaris i d'accent perquè coincideixin exactament amb l'estètica de la teva pàgina web i el teu negoci, oferint una experiència visual cohesiva.
Suport Multilingüe: Atén la teva diversa clientela amb detecció automàtica d'idioma i suport per a català, espanyol, anglès i francès.
Integració Transparent: A més d'un enllaç directe, incrusta el portal de reserves directament a la teva pròpia pàgina web mitjançant un senzill codi iframe - amb o sense la capçalera, segons les teves necessitats de disseny - . Els teus clients reservaran sense sortir del teu lloc, creant una experiència totalment fluida.

Veure-ne 2 més

Codi QR per al teu Local: Descarrega el codi QR de la teva pàgina de reserves llest per imprimir al taulell, a l'aparador o a les teves targetes. Els teus clients l'escanegen i reserven al moment.
Sol·licituds de Cita: Si al teu centre la primera visita no es reserva a una hora exacta, la pàgina pot rebre sol·licituds: el client deixa les seves dades i el motiu, i tu el truques per donar-li cita.

manager.agendalotodo.com

Recordatoris per WhatsApp

Un recordatori automàtic per WhatsApp abans de cada cita.

Una comunicació professional i directa que els teus clients agrairan.

Automatització Total: Configura amb quantes hores d'antelació vols que s'enviïn els recordatoris (24h, 48h, etc.) i el sistema s'encarregarà de la resta.
Missatges Personalitzats: Els recordatoris inclouen automàticament el nom del client, el servei, la data i l'hora, oferint una comunicació clara i professional.
Integració amb WhatsApp Business API: Utilitzem l'API oficial per garantir un lliurament fiable.
Respostes a la vista: si el client contesta al recordatori ("puc arribar 10 min tard?"), la seva resposta apareix a la cita i a la seva fitxa, amb avís a la campana de notificacions. Cap resposta es perd.

Inclòs: la teva quota inclou 100 recordatoris al mes; si els superes, l'excés es cobra a uns cèntims per missatge i ho veus desglossat al teu panell.

Sincronització amb Google Calendar

Les cites de cada professional, també al seu calendari personal.

Connecta Agéndalo amb Google Calendar (integració verificada per Google) i deixa que l'agenda es mantingui sola: sense exportacions ni còpies a mà.

Cada Professional, El Seu Calendari: cada membre de l'equip connecta el seu propi compte de Google des de la seva Àrea Personal, amb un clic i autoritzant directament amb Google. Les seves cites apareixen al seu Google Calendar i l'acompanyen al mòbil, tant si la cita es crea des del panell com des de la reserva online.
Sempre al Dia: les cites noves s'afegeixen soles, les que es mouen s'actualitzen i les cancel·lades desapareixen. En connectar, també s'hi aboquen les cites futures que ja estaven agendades.
Vista de Responsable: com a propietari, connecta el teu propi calendari i tria quins professionals seguir (o el centre sencer). Si gestiones diversos centres, cadascun té la seva connexió independent.
Privacitat per Disseny: l'esdeveniment inclou només el servei, l'hora i el nom del client; les notes privades mai no surten d'Agéndalo. Les credencials es guarden xifrades i qualsevol professional pot desconnectar el seu calendari quan vulgui (les seves cites futures es retiren soles del calendari).

Inclòs: la sincronització amb Google Calendar ve inclosa. Un sol pla, tot a dins.

Clients i tractaments

Tot el de cada client a la seva fitxa: història, fotos, signatures i bons.

Fitxa de Clients (CRM)

Cada client amb la seva història, les seves fotos, les seves signatures i els seus bons.

Construeix relacions duradores amb una fitxa de client completa que centralitza tota la seva informació i historial en un únic lloc.

Perfil 360º: Emmagatzema dades de contacte, notes personals, historial de cites, productes comprats i consentiments signats. Tot a un clic de distància.
Anamnesi (qüestionari inicial): Configura les preguntes del teu centre (al·lèrgies, medicació, embaràs...) partint de plantilles per sector (fisioteràpia, estètica, perruqueria, podologia, dental) i guarda les respostes de cada client a la seva fitxa.
Història Clínica amb Fotos i Documents: Una línia de temps per client amb les notes de cada visita, imatges d'evolució (abans/després) i documents adjunts. Registra tints utilitzats, tractaments aplicats o l'evolució d'una lesió, tot ordenat cronològicament.
Mapes Anatòmics: Marca sobre un dibuix del cos (cos de cara, d'esquena o les dues vistes juntes, esquelet, cara o odontograma) les zones afectades, amb color segons la intensitat del dolor: lleu, moderat o agut. Pots pujar les teves pròpies làmines i també marcar sobre les fotos del pacient. Cada mapa queda datat a la història, així que l'evolució es veu d'un cop d'ull.

Veure-ne 3 més

Bons de Sessions i Packs: Crea bons de sessions, bons de saldo i packs que combinen diversos serveis, cadascun amb el seu comptador. El sistema descompta automàticament les sessions utilitzades i la fitxa mostra sempre quantes en queden.
Etiquetes de Colors: Marca els teus clients amb etiquetes de color (VIP, al·lèrgia, bo actiu...) i filtra el llistat per elles amb un clic.
Resum Clínic: Un resum automàtic de la història de cada client en obrir la seva fitxa, per posar-te al dia abans de la sessió sense rellegir totes les notes.

manager.agendalotodo.com

Àrea del Client

Els teus clients consulten les seves cites, els seus bons i els seus documents sense trucar-te.

Cada client té la seva pròpia àrea a la teva pàgina de reserves, amb la teva marca, on entra amb Google o amb contrasenya. Crea el compte en reservar o des de la invitació que li envies.

Les seves Cites: la propera cita i l'historial de visites, sempre a mà.
Bons i Subscripcions: quantes sessions li queden de cada bo (també de cada servei d'un pack) i l'estat de la seva subscripció.
Documents Signats: els consentiments que ha signat al teu centre, en PDF, per descarregar-los quan vulgui.
Les seves Dades i Preferències: actualitza el telèfon, l'email i l'idioma sense demanar-t'ho.

Inclòs: l'àrea del client ve inclosa al pla.

Consentiments Informats Digitals

Consentiments signats a la tauleta i desats a la fitxa, sense paper.

Crea, signa i desa consentiments informats de forma digital. Tot queda guardat i associat a la fitxa del client, de forma segura i accessible.

Plantilles Personalitzables: Puja els teus propis documents PDF i converteix-los en plantilles interactives. Afegeix camps de text, dates, caselles de verificació i camps de signatura.
Signatura al Moment: El client pot llegir i signar el document directament en una tauleta o dispositiu al teu local. La signatura manuscrita digital s'incrusta al PDF amb data i hora.
Arxivat Segur: El PDF signat es guarda automàticament al núvol i s'associa a la fitxa del client. Útil per demostrar el consentiment davant d'inspeccions sanitàries o reclamacions civils a Espanya.
Signatura del Professional Automàtica: cada professional dibuixa la seva signatura una vegada i el sistema l'estampa automàticament als consentiments que la requereixen.

Inclòs: 100 signatures al mes incloses al teu pla; l'excés es cobra a uns cèntims per signatura.

Galeria de Fotos del Client

Documenta l'evolució de cada client amb fotos abans/després de cada tractament.

Especialment útil per a centres d'estètica, depilació làser, podologia o qualsevol servei on el resultat es vegi a la pell o el cos del client.

Abans i Després: Puja fotos vinculades a la fitxa del client amb descripció i data. L'historial visual queda associat al seu perfil.
Accés Ràpid des de la Fitxa: Consulta tota la galeria del client des de la seva fitxa en un parell de clics, sense haver de buscar entre arxius solts.
Compressió Automàtica: Les fotos es comprimeixen i optimitzen en pujar-les per no saturar el teu emmagatzematge.

Inclòs: la galeria de fotos del client va inclosa. Un sol pla, tot a dins.

Bons, Packs i Subscripcions de Clients

Fidelitza amb bons que es controlen sols i quotes que es cobren soles.

La secció de Bons i subscripcions converteix els teus clients ocasionals en recurrents.

Bons de Sessions i de Saldo: Ven un bo de 10 sessions o un bo d'import. Cada visita descompta la seva sessió (o el seu import) automàticament, i tu i el client veieu sempre quant queda.
Packs Multi-Servei: Un sol bo amb diversos serveis ("5 neteges + 3 renovacions + 2 exfoliacions"), amb el comptador de cada servei per separat. Un servei esgotat deixa de poder bescanviar-se mentre els altres segueixen vius.
Subscripcions amb Avantatges: Plans mensuals o anuals amb el seu preu, descompte de membre visible a la caixa i bons inclosos que s'emeten sols a l'alta i a cada renovació.
Cobrament Automàtic de la Quota (opcional): El client guarda la seva targeta una vegada des d'un enllaç segur i la quota es cobra sola cada període, amb rebut per email per a ell i tiquet a la teva facturació. Si la targeta falla, el sistema reintenta i t'avisa.

Veure-ne 1 més

Avís de Venciment: Set dies abans de caducar una subscripció, el client rep un email i tu un avís a la campana.

Caixa i facturació

Cobrar al taulell o a distància, facturar i quadrar la caixa.

Control d'Inventari i Vendes

Caixa, tiquets, pressupostos i estoc al mateix lloc que l'agenda.

El nostre sistema d'inventari i caixa et permet gestionar el teu estoc, registrar vendes i generar tiquets de forma integrada amb la resta de l'aplicació.

Gestió de Productes: Dona d'alta els teus productes de venda amb SKU, estoc actual, preu i descripció. El sistema actualitza automàticament l'estoc amb cada venda.
Inventari clínic (mòdul opcional, 9,99 €/mes): Per a centres amb injectables i material fungible. Lots i caducitats amb avisos a 90, 30 i 7 dies, el material de cada tractament descomptat des de la mateixa cita amb el lot a la fitxa del pacient, avís urgent dels productes crítics i lectura d'albarans amb IA sense límit. Durant la prova gratuïta el tens activat perquè el provis.
TPV Integrat (Caixa): Genera tiquets de venda fàcilment. Pots crear una venda directa de productes o, millor encara, crear un tiquet a partir d'una cita ja finalitzada, afegint els serveis prestats i els productes que el client decideixi emportar-se.
Tiquets i Factures: Finalitza la venda i genera un tiquet simplificat o una factura completa amb les dades fiscals del client, tot des de la mateixa interfície.

Veure-ne 5 més

Pagaments Parcials i Mixtos: Cobra una part ara i la resta després, o divideix un mateix tiquet entre efectiu i targeta. El canvi es calcula sol i tot quadra al cèntim.
Pressupostos: Crea un pressupost des del mateix tiquet, imprimeix-lo en PDF amb el teu logo i converteix-lo en venda quan el client accepti, amb la seva pròpia numeració i estats (lliurat, acceptat, convertit).
Enllaços de Pagament: El client no és davant? Genera un enllaç de pagament des de la caixa i envia-l'hi per WhatsApp: paga amb targeta en una pàgina amb el teu logo i la venda es registra sola.
Arqueig de Caixa: Obre la caixa amb el seu fons, registra entrades i sortides d'efectiu amb el seu motiu, i tanca comptant els diners: el descuadrament es veu al moment i en queda l'acta en PDF.
Exportació per a la teva Gestoria: Un Excel amb el desglossament d'IVA per tipus (llest per al model 303) o un ZIP amb totes les factures del període en PDF, en dos clics.

manager.agendalotodo.com

Pagaments Online amb Stripe

Demana una bestreta en reservar i redueix les cites a les quals no es presenta ningú.

La nostra integració amb Stripe, líder mundial en pagaments online, t'ofereix una solució segura i fàcil d'usar.

Pagament per Servei: Decideix quins serveis requereixen un pagament anticipat. Pots configurar una quantitat fixa o un percentatge del preu total del servei.
Experiència Fluida: El client realitza el pagament de forma segura a través d'una passarel·la de Stripe integrada en el procés de reserva, sense abandonar la teva pàgina.
Confirmació Automàtica: La cita només es confirma al teu calendari un cop el pagament s'ha completat amb èxit, garantint que el forat queda reservat per a un client compromès.
Cobra també fora de la reserva (opcional): amb els cobraments online activats pots cobrar les quotes de les subscripcions automàticament cada període, i enviar enllaços de pagament per WhatsApp des de la caixa per cobrar a distància. El client paga en una pàgina segura amb el teu logotip i la venda es registra sola.

Veure-ne 1 més

Tarifa transparent: els cobraments online són opcionals i costen 2,7% + 0,25 € per cobrament (1,2% de servei d'Agéndalo més els costos de processament de Stripe). Sense quotes fixes: si no cobres, no pagues. Els diners arriben directes al teu compte bancari mitjançant les transferències automàtiques de Stripe.

Inclòs: els pagaments anticipats amb Stripe van inclosos. Un sol pla, tot a dins.

Facturació a Empreses i Mútues (amb copagament)

Quan qui paga la visita no és (només) el pacient.

Mútues, asseguradores, empreses que cobreixen el tractament dels seus treballadors o ajuntaments: en molts centres sanitaris una part de l'ingrés no es cobra al taulell, es factura.

Pacients Vinculats a la Seva Empresa: Dona d'alta l'empresa amb la seva raó social, NIF, domicili i termini de pagament, i vincula-hi els treballadors. Les seves visites s'acumulen per facturar-les juntes.
Copagament (una part cadascú): Defineix el repartiment una vegada (per exemple 36 €/h l'empresa i 8 €/h el treballador; també val un import fix o un percentatge) i cada visita es reparteix sola. Al taulell cobres només la part del pacient, i la resta segueix viva per a la factura de l'empresa: cobrar una part mai esborra l'altra.
Accident Laboral: Amb un clic, el 100 % de la visita va a càrrec de l'empresa i a caixa no es cobra res.
Factura Mensual amb Retenció d'IRPF: Emet una única factura amb totes les visites del període, amb el seu venciment i, si el pagador ho exigeix, la seva retenció (que redueix el que et transfereixen, no la base ni l'IVA). Registrar la transferència després no emet cap document fiscal nou.

Inclòs: la facturació a empreses i el copagament vénen inclosos. Un sol pla, tot a dins.

Integració amb Veri*FactuBeta

Factures conformes amb Veri*Factu abans que sigui obligatori el 2027.

La nostra plataforma s'integra amb sistemes de facturació Veri*Factu perquè puguis emetre factures i tiquets seguint els requisits del RD 1007/2023.

Emissió Automàtica: En finalitzar una venda i generar un tiquet o factura, el sistema envia automàticament la informació a l'AEAT a través d'un programari garant de tercer certificat.
Traçabilitat: Cada tiquet emès queda registrat amb el seu codi QR de validació i la petjada (hash) que retorna el garant.
Estat en Temps Real: Consulta l'estat de cada enviament (pendent, emès, anul·lat, error) directament des de l'historial de vendes.

Mòdul opcional: 9,99 €/mes en activar-lo.: Beta activa: en producció amb clients i millora contínua. Sol·licita l'activació des de la configuració del saló - nosaltres gestionem l'alta amb el garant certificat, no has de tocar cap API key.

Equip i negoci

El teu catàleg, el teu equip i els números del centre, amb un copilot que t'estalvia clics.

Gestió de Serveis Personalitzada

El teu catàleg amb preus, durades i qui fa cada servei.

La nostra plataforma et dóna el control total per presentar la teva oferta de la manera més atractiva i eficient possible.

Creació Il·limitada: Afegeix, edita i elimina serveis fàcilment. Defineix preus, durades, descripcions detallades i assigna'ls als professionals capacitats per realitzar-los.
Serveis Solapables: Ofereixes serveis que utilitzen equipament com màquines de raigs UVA o llocs d'hidromassatge? Marca un servei com a "solapable" i defineix quants clients poden reservar-lo alhora. Combinat amb la capacitat de llocs de treball del teu saló, el sistema gestiona de forma intel·ligent la disponibilitat sense requerir un professional específic.
Visibilitat Pública: Decideix quins serveis són visibles a la teva pàgina de reserves pública i quins són només per a gestió interna, donant-te flexibilitat per a ofertes especials o serveis exclusius.
Categories i Organització: Agrupa els teus serveis per categories perquè els teus clients trobin fàcilment el que busquen, millorant la seva experiència de reserva des del primer moment.

Veure-ne 1 més

Personalització Visual: Assigna colors i icones a cada servei per a una ràpida identificació visual al teu calendari.

manager.agendalotodo.com

Administració de Professionals i Empleats

Horaris, absències i permisos de cada persona de l'equip.

Gestiona perfils, horaris i permisos de forma centralitzada, donant-los les eines que necessiten per brillar i donant-te a tu la tranquil·litat de tenir-ho tot sota control.

Perfils Detallats: Crea un perfil per a cada professional amb la seva foto, especialitats i un color distintiu per al calendari, facilitant la identificació visual de les seves cites.
Agenda per Cabines o Sales: Si organitzes les cites per espai (Cabina 1, Sala de làser, una màquina), crea-les com a columnes de l'agenda: es reserven igual que un professional, també des de la teva web de reserves, però no ocupen comptes ni costen res. Ho pots triar a l'assistent quan et dones d'alta.
Horaris Flexibles: Defineix un horari setmanal base per a cada empleat i afegeix excepcions diàries (dies lliures, vacances, modificacions puntuals) per tenir un control total i precís sobre la seva disponibilitat real.
Gestió de Permisos (Comptes d'Empleat): Crea comptes de "visualitzador" per als teus empleats, donant-los accés restringit només a les seccions que necessitin, com la seva pròpia agenda o el sistema de fitxatge, mantenint la informació sensible segura.

Veure-ne 1 més

Comptes Addicionals: El primer compte de personal va inclòs; cada compte addicional costa 9,99 €/mes. Els professionals que surten a l'agenda no tenen límit ni sumen cost.

Fitxatge d'Hores i Gestió d'Absències

Fitxatges, vacances i avisos de l'equip, sense papers.

Ofereix als teus empleats una eina senzilla per gestionar el seu temps i a tu un sistema centralitzat per aprovar-ho.

Portal de l'Empleat: Cada empleat amb compte de "visualitzador" té accés a la seva "Àrea Personal" on pot fitxar la seva entrada i sortida, consultar el seu horari i veure el seu historial de fitxatges.
Sol·licitud de Vacances i Absències: Els empleats poden sol·licitar dies lliures, vacances o baixes directament des de la plataforma, adjuntant notes si és necessari.
Panell d'Aprovació per a Mànagers: Com a responsable, rebràs aquestes sol·licituds a la teva "Àrea de Responsable", on podràs aprovar-les o rebutjar-les. En aprovar una sol·licitud, l'horari de l'empleat es bloqueja automàticament per a aquestes dates.
Xat Intern de l'Equip: Missatges 1 a 1 entre els membres del centre, en temps real i amb avís al mòbil. Els encàrrecs deixen de perdre's en grups de WhatsApp personals.

Veure-ne 2 més

Notificacions al Mòbil: L'app s'instal·la com a aplicació (Android, iPhone i ordinador) i avisa amb notificacions de les reserves online noves i dels missatges del xat, dispositiu a dispositiu.
Tasques de l'Equip: Tasques manuals o automàtiques (una signatura pendent, un fitxatge oblidat) vinculades al client, que es tanquen soles quan passa el que esperaven.

Inclòs: el fitxatge, les absències, el xat i les tasques van inclosos. El primer compte de personal també; cada compte addicional, 9,99 €/mes.

Informes i Reports de Rendiment

Quins serveis, quins professionals i quines hores sostenen el teu negoci, amb xifres.

La nostra secció d'informes t'ofereix una visió clara del rendiment del teu negoci perquè puguis identificar què funciona i on pots millorar.

KPIs Essencials: D'un cop d'ull, coneix els teus ingressos totals, nombre de cites, tiquet mitjà, clients únics atesos, vendes de productes i unitats venudes; tot filtrable per qualsevol període de temps.
Anàlisi de Rànquing: Descobreix quins són els teus serveis més rendibles i quins professionals generen més ingressos amb rànquings detallats ordenats per cites i ingressos.
Rendiment de Productes: Analitza els teus productes més venuts per quantitat i per ingressos per optimitzar el teu inventari i identificar oportunitats de venda creuada.
Hores i Dies Punta: Descobreix quins dies de la setmana i quines hores del dia són les més concorregudes amb gràfics visuals, permetent-te optimitzar horaris i personal.

Veure-ne 1 més

Evolució d'Ingressos: Segueix el creixement del teu negoci al llarg del temps amb gràfics d'àrea interactius que mostren les tendències diàries d'ingressos.

manager.agendalotodo.com

Copilot amb IA

Un copilot que prepara les tasques del dia; tu només confirmes.

Un assistent dins del panell que coneix el teu centre: les cites d'avui, el teu pla i el que portes gastat de recordatoris i signatures.

Demana-li-ho amb les teves paraules: "crea el servei tall i pentinat a 25 €", "dona d'alta aquest client" o "afegeix la Laura a l'equip". El copilot prepara el servei, el client o el professional, i només ho desa quan tu ho confirmes.
Respon amb les teves dades: pregunta-li quantes cites tens avui, quants recordatoris et queden aquest mes o com va la facturació, i et respon amb les dades reals del teu centre i et porta a la pantalla on es fa.
Ajuda sempre a mà: el centre d'ajuda té el seu propi xat, que respon amb la guia del programa sense haver de buscar entre articles.

Tot això, en un sol pla

48 €/mes + IVA i 30 dies per provar-ho sense targeta.

Comença gratis 30 dies Veure preus

30 dies gratis · sense targeta · cancel·la quan vulguis