Le logiciel complet pour votre centre esthétique Avec consentements numériques inclus
Gérez rendez-vous, soins et consentements avec signature numérique. Tout l'historique de vos clients en un seul endroit. Sans papier, sans complications.
Reconnaissez-vous ces problèmes dans votre centre?
Montagnes de papier avec les consentements
Imprimer, signer, archiver... puis chercher le consentement d'il y a 6 mois quand vous en avez besoin. Temps perdu.
Clients qui oublient leurs rendez-vous
Les soins esthétiques nécessitent une préparation. Une absence n'est pas qu'un créneau vide, c'est du temps et du produit perdus.
Historique des soins dispersé
Fiches papier, notes sur le téléphone, photos non organisées... Reconstituer l'historique d'un client est un puzzle.
La conformité est compliquée
RGPD, consentements éclairés, protection des données... Le gérer manuellement prend du temps et génère des erreurs.
Tout ce dont votre centre esthétique a besoin
Agéndalo ToDo est conçu pour les défis spécifiques de l'esthétique professionnelle
Consentements avec signature numérique
Créez des modèles personnalisés. Votre client signe sur mobile ou tablette et c'est automatiquement archivé dans sa fiche.
Photos d'évolution
Documentez l'avant et l'après de chaque soin. Tout est sauvegardé dans l'historique du client.
Rappels automatiques
Rappels automatiques par WhatsApp (100 par mois inclus dans votre forfait). Vos clients viennent préparés et vous réduisez les absences.
Historique client complet
Soins, produits appliqués, allergies, notes... Tout accessible en un clic depuis la fiche client.
Paiements anticipés
Prenez un acompte lors de la réservation de soins longs. Protégez votre temps des annulations de dernière minute.
Gestion des produits
Gérez le stock de crèmes, sérums et consommables. Contrôlez les coûts par soin.
Forfaits et bons de séances
Des bons combinant plusieurs soins (5 nettoyages + 3 renouvellements), avec le compteur de séances de chacun toujours visible.
Abonnements de clients
Des plans mensuels ou annuels avec remise membre et forfaits inclus. Si vous voulez, la cotisation est prélevée automatiquement avec la carte enregistrée.
Un soin de bout en bout, dans le logiciel
Dans un institut, le travail ne s'arrête pas quand le client passe la porte : il continue dans sa fiche, dans le consentement signé, dans la séance qui lui reste sur son forfait et dans la photo de la semaine dernière. Voici ce parcours, sans papiers volants.
Il réserve la première séance
Il passe par votre site de réservation, sur les créneaux où cette cabine est ouverte, avec la durée réelle du soin et non un créneau générique. Si le soin exige un bilan préalable, c'est le bilan qui se réserve, pas la séance.
Il signe le consentement sur la tablette, avant de commencer
Le consentement du soin s'affiche, le client le lit et le signe au doigt. Il est enregistré dans sa fiche avec la date et la version du document signé, exactement ce qu'il faut pouvoir montrer si on vous le demande un jour.
Vous enregistrez la séance et la photo
Vous notez les paramètres, la zone traitée et vos observations dans son historique, et vous ajoutez la photo avant/après à sa galerie. Le professionnel qui le recevra la prochaine fois verra ce qui a été fait, sans demander ni fouiller un cahier.
La séance se décompte du forfait
S'il a acheté un forfait de six séances, il en reste cinq à la clôture du rendez-vous. Le client sait où il en est et vous ne tenez plus le compte sur un papier au fond du tiroir.
Le rappel part tout seul
L'avis de la prochaine séance part par WhatsApp sans que personne ait à y penser. C'est ce qui sépare un agenda plein d'un agenda troué que l'on découvre le matin même.
Et trois mois plus tard, le suivi
Avec l'historique complet, vous savez qui doit revenir en entretien, qui a laissé un protocole en plan et qui n'est pas revenu depuis la dernière séance. Cette liste, c'est la différence entre attendre et rappeler.
Rien de tout cela n'est un module à part : l'historique, les consentements, les forfaits, la galerie et les rappels sont compris dans le même abonnement.
Consentements numériques conçus pour l'esthétique
Oubliez le papier. Réduisez les risques juridiques et améliorez l'expérience client.
Modèles personnalisables
Créez des consentements spécifiques pour chaque soin: épilation laser, micropigmentation, soins du visage...
Signature tactile sur tout appareil
Votre client signe sur son téléphone, votre tablette ou l'ordinateur du centre. Sans papier, sans scanner.
Archivage automatique
Chaque consentement signé est lié à la fiche du client. Trouvez-le en secondes quand vous en avez besoin.
Conformité légale garantie
Date, heure et signature enregistrées. Prêt pour toute inspection ou réclamation.
Parfait pour tous types de soins
Pourquoi Agéndalo ToDo pour votre centre esthétique?
| Caractéristique | Agéndalo ToDo | Autres apps |
|---|---|---|
| Consentements numériques | Modèles personnalisables · 100 signatures/mois incluses | Non inclus ou supplément |
| Photos d'évolution | Dans fiche client | Non disponible |
| Rappels WhatsApp | 100/mois inclus | Supplément payant |
| Historique des soins | Complet et visuel | Basique |
| Sans commission par rendez-vous | Correct | 1-3€ par réservation |
| Professionnels illimités | Sans limite | Selon forfait |
Questions fréquentes
Combien de modèles de consentement puis-je créer?
Créez autant de modèles que nécessaire pour chaque type de soin (épilation laser, soins du visage, micropigmentation…). Votre forfait inclut 100 signatures par mois ; au-delà, le surplus coûte quelques centimes par signature.
Les consentements signés sont-ils juridiquement valides?
Oui, ils incluent date, heure et signature numérique. Ils sont juridiquement valides.
Puis-je télécharger des photos avant/après?
Oui, vous pouvez joindre des photos à chaque rendez-vous ou à l'historique du client. Elles sont stockées en toute sécurité.
Fonctionne-t-il pour les cabines et salles?
Oui. Avec le mode postes, vous définissez combien de cabines vous avez et l'agenda n'accepte jamais plus de rendez-vous simultanés que de cabines ; les équipements partagés peuvent être marqués comme services chevauchables avec leur propre limite.
Puis-je intégrer les paiements par carte?
Nous intégrons Stripe pour les paiements par carte. Les paiements anticipés réduisent les absences.
Digitalisez votre centre esthétique dès aujourd'hui
Rejoignez les professionnels de l'esthétique qui gèrent déjà leur entreprise de façon moderne
Demander essai gratuitEssai gratuit, sans carte. Annulez quand vous voulez.
Vous préférez l'email ? Écrivez-nous à info@agendalotodo.com