Agenda et réservation en ligne
Vos clients réservent à toute heure depuis votre lien, et vous voyez la journée, la semaine ou chaque professionnel sur un seul écran.
manager.agendalotodo.com
Un seul forfait, tout compris. Et le premier mois est offert.
Agenda, rappels WhatsApp, consentements signés, caisse et votre page de réservation. Essayez 30 jours sans carte bancaire et décidez ensuite.
Ce que comprennent vos 48 € par mois
Pas une liste de fonctions isolées : le quotidien d'un institut, de la réservation à l'encaissement.
Rappels WhatsApp
Ils partent tout seuls avant chaque rendez-vous, sans que personne n'ait à y penser. 100 par mois inclus dans l'abonnement.
Consentements signés
Le client signe sur la tablette et le document est enregistré dans sa fiche. 100 signatures par mois incluses.
Votre page de réservation
À votre logo et à vos couleurs, en quatre langues, à relier depuis Instagram ou votre fiche Google.
Et le reste de l'activité
- Caisse, encaissements et forfaits
- Fiches clients avec historique et photos
- Rapports de chiffre d'affaires, prestations et heures de pointe
- Stock de produits
Et en plus, sans supplément
- Professionnels et services illimités
- Rappels de rendez-vous par email
- Synchronisation Google Calendar par professionnel
- Galerie photo du client (avant/après)
- Gestion des employés et pointage horaire
- Paiements anticipés sur rendez-vous
Forfait mensuel + TVA. Inclut les rappels WhatsApp et les consentements. Sans engagement : annulez à tout moment.
Forfait fixe ou commission : le calcul que presque personne ne fait
Un logiciel de gestion se paie avec un abonnement. Une marketplace se paie avec un pourcentage de chaque réservation qui passe par elle. En début de mois cela se ressemble, en fin d'année non, parce que l'un est un coût connu et l'autre augmente précisément quand votre activité marche bien.
Avec un forfait fixe
- 48 € par mois, hors taxes. Le même montant en janvier et en décembre.
- Peu importe le nombre de réservations : 20 par mois ou 600, le coût ne bouge pas.
- Mieux travailler ne vous coûte pas plus cher. Ce que vous gagnez en plus reste entièrement chez vous.
- Le client qui réserve est le vôtre : sa fiche, son téléphone et son historique vivent dans votre tableau de bord.
Avec une commission par réservation
- Vous payez un pourcentage de chaque rendez-vous qui arrive par l'intermédiaire.
- Plus vous grandissez, plus vous payez : le coût monte avec votre propre agenda.
- Ce sont les prestations à panier élevé qui laissent le plus de commission en route.
- La relation avec le client passe par la plateforme, pas par votre marque.
Faites le calcul avec vos chiffres
35 €
10 réservations
20 %
En commissions, vous paieriez70 €/mois
Avec un abonnement fixe, vous payez48 €/mois
Différence sur un an
264 €
Calcul indicatif, hors TVA des deux côtés. Chaque plateforme a ses propres tarifs : consultez-les sur son site.
Prenez votre panier moyen et les réservations qui passeraient par l'intermédiaire en un mois, et multipliez par la commission qu'on vous prélève. Si le résultat dépasse 48 €, le forfait fixe est déjà plus intéressant, et l'écart se creuse chaque mois où votre agenda s'améliore. Avec un panier moyen de 35 € et 10 réservations par mois, une commission de 20 % représente 70 € sur 350 € facturés par ce canal.
Ce calcul est un exemple avec des chiffres ronds pour que vous le refassiez avec les vôtres, ce n'est le tarif de personne : chaque plateforme a le sien et il vaut mieux le vérifier sur son site.
Options et limites du forfait
Les options et les limites du forfait, avec leur prix affiché. Touchez-en une pour voir le détail.
Les options, avec leur prix affiché
Le forfait à 48 € fonctionne entièrement sans rien activer de tout cela. Ce sont des ajouts qui n'ont de sens que pour certaines activités, et nous préférons que vous en voyiez le prix avant de souscrire plutôt qu'après.
WhatsApp depuis votre propre numéro9,99 €/mois
Les rappels partent du numéro que vos clients ont déjà enregistré, au lieu d'un numéro de service. C'est optionnel : sans cela, les rappels fonctionnent tout aussi bien.
Inventaire clinique9,99 €/mois
Pour les centres avec injectables et consommables : lots et dates d'expiration avec alertes, le matériel de chaque soin déduit depuis le rendez-vous et le lot dans la fiche du patient. L'inventaire classique (produits, livraisons, sorties et comptages) est inclus dans le forfait.
Compte supplémentaire pour le personnel9,99 €/mois
Le premier est inclus. Cela ne limite pas le nombre de professionnels dans l'agenda, qui est libre : il s'agit que chaque personne se connecte avec son identifiant et ses droits.
Extension de stockage5 €/mois pour 25 Go
Le forfait comprend 5 Go, de quoi tenir des années de photos avant/après et de consentements signés. On l'étend seulement si vous êtes vraiment à l'étroit.
Paiements en ligne de vos clients2,7 % + 0,25 € par encaissement
Uniquement si vous activez les acomptes ou les forfaits prépayés. C'est ce que coûtent le traitement de la carte et le versement de l'argent sur votre compte ; si vous n'encaissez pas en ligne, vous ne payez rien.
Pas de frais d'ouverture, ni d'installation, ni de formation, ni d'engagement. Si vous activez une option et qu'elle ne vous sert plus, vous la retirez et elle cesse d'être facturée à la période suivante.
Les limites, sans petites lignes
Tout forfait a un plafond quelque part. Voici les nôtres, écrits ici pour que vous ne les découvriez pas en plein mardi après-midi.
Rappels par WhatsApp100 par mois
Ils se remettent à zéro à chaque période de facturation. Si vous dépassez un mois, l'excédent passe au coût à l'usage selon le tarif en vigueur : le service n'est pas coupé.
Signatures de consentement100 par mois
Même fonctionnement : remise à zéro chaque période et excédent à l'usage.
Stockage5 Go
Photos de clients, documents et consentements signés. Extensible par packs de 25 Go.
Professionnels, prestations, clients et rendez-vousSans limite
Ni l'agenda, ni le catalogue, ni le fichier clients n'ont de plafond, et aucun ne fait monter l'abonnement.
Pendant l'essai de 30 jours10 rappels et 10 signatures
De quoi les essayer pour de vrai. Le reste du logiciel est complet et sans carte bancaire.
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Questions sur le tarif
Que se passe-t-il exactement à la fin des 30 jours d'essai ?
L'accès est mis en pause jusqu'à ce que vous activiez un abonnement. Rien n'est prélevé automatiquement, puisque nous ne vous avons pas demandé de carte pendant l'essai. Vos données sont conservées et vous les retrouvez telles quelles dès l'activation du compte.
Les 48 € sont-ils hors taxes ?
Oui, ce sont 48 € hors taxes. La TVA applicable s'ajoute selon votre pays et votre situation fiscale. Si votre activité récupère la TVA, le coût réel pour vous reste de 48 €.
Le prix augmente-t-il si j'ai plus de professionnels ou plus de rendez-vous ?
Non. L'abonnement est le même avec un professionnel qu'avec quinze, et avec 50 rendez-vous par mois qu'avec 800. Les seuls éléments facturés à part sont les options ci-dessus, et uniquement si vous les activez vous-même.
Y a-t-il des frais d'ouverture, de migration ou de formation ?
Non. L'ouverture du compte est gratuite, nous vous aidons à importer vos prestations et vos clients depuis le système que vous utilisez aujourd'hui, et l'accompagnement au démarrage est compris dans l'abonnement.
Que se passe-t-il si je dépasse les 100 rappels dans le mois ?
L'excédent passe au coût à l'usage selon le tarif en vigueur, et le quota se remet à zéro à la période de facturation suivante. Cent rappels par mois couvrent largement l'agenda de la plupart des instituts : cela représente environ un rappel par jour ouvré, matin et après-midi.
Mes données sont-elles hébergées en Europe ?
Oui. Le service tourne sur une infrastructure européenne et le traitement des données personnelles suit le RGPD. Vous pouvez exporter vos données et demander la suppression définitive du compte quand vous le souhaitez.
Si j'annule en milieu de mois, y a-t-il un remboursement au prorata ?
L'annulation prend effet à la fin de la période déjà réglée : vous continuez à utiliser le logiciel jusqu'à cette date et rien ne vous est prélevé ensuite. Il n'y a pas de remboursement au prorata du mois en cours, au-delà de ce que prévoit la réglementation de consommation applicable.
Si je pars, est-ce que j'emporte mes données ?
Oui. Les données de vos clients et de votre agenda vous appartiennent, vous pouvez les exporter et demander la suppression définitive du compte à tout moment, conformément au RGPD. Aucune clause d'engagement, aucune pénalité de départ.
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