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Découvrez en détail tout ce que Agéndalo ToDo peut faire pour votre entreprise. Une solution complète, sans commissions et sans place de marché.

Rendez-vous et Calendrier Intelligent

Le cœur de votre entreprise, maintenant plus puissant que jamais.

Notre calendrier n'est pas seulement un agenda, c'est votre centre d'opérations visuel et interactif, conçu pour vous donner une clarté totale sur votre quotidien et maximiser votre taux d'occupation.


Vues Flexibles : Passez sans effort entre les vues jour, semaine et mois pour vous adapter à tout besoin de planification, du détail de la journée à la vision stratégique à long terme.


Calendrier par Professionnel : Filtrez le calendrier pour voir l'agenda d'un seul professionnel, facilitant la gestion de ses rendez-vous et l'attribution de nouveaux clients.


Gestion Intuitive : Créez des rendez-vous manuels pour les clients qui appellent, bloquez des créneaux pour des pauses ou des réunions personnelles, et reprogrammez des rendez-vous simplement en glissant-déposant. Votre agenda s'adapte à vous, pas l'inverse.


Recherche et Filtres Avancés : Trouvez rapidement ce que vous cherchez avec des filtres par professionnel, service ou statut du rendez-vous (confirmé, en attente, terminé). L'organisation, c'est le pouvoir.

Rendez-vous et Calendrier Intelligent - Vista escritorio
Rendez-vous et Calendrier Intelligent - Vista móvil

Gestion Personnalisée des Services

Définissez et personnalisez votre catalogue de services pour refléter exactement ce que vous offrez.

Notre plateforme vous donne le contrôle total pour présenter votre offre de la manière la plus attrayante et efficace possible.


Création Illimitée : Ajoutez, modifiez et supprimez facilement des services. Définissez les prix, les durées, des descriptions détaillées et attribuez-les aux professionnels qualifiés pour les réaliser.


Services Superposables : Proposez-vous des services qui utilisent des équipements comme des cabines de bronzage ou des postes d'hydromassage ? Marquez un service comme "superposable" et définissez combien de clients peuvent le réserver en même temps. Combiné à la capacité des postes de travail de votre salon, le système gère intelligemment la disponibilité sans nécessiter de professionnel spécifique.


Visibilité Publique : Décidez quels services sont visibles sur votre page de réservation publique et lesquels sont réservés à la gestion interne, vous offrant une flexibilité pour des offres spéciales ou des services exclusifs.


Catégories et Organisation : Regroupez vos services par catégories pour que vos clients trouvent facilement ce qu'ils cherchent, améliorant leur expérience de réservation dès le premier instant.


Personnalisation Visuelle : Attribuez des couleurs et des icônes à chaque service pour une identification visuelle rapide dans votre calendrier.

Administration des Professionnels et Employés

Votre équipe est votre plus grand atout.

Gérez les profils, les horaires et les autorisations de manière centralisée, en leur donnant les outils dont ils ont besoin pour briller et en vous donnant la tranquillité d'avoir tout sous contrôle.


Profils Détaillés : Créez un profil pour chaque professionnel avec sa photo, ses spécialités et une couleur distinctive pour le calendrier, facilitant l'identification visuelle de leurs rendez-vous.


Horaires Flexibles : Définissez un horaire hebdomadaire de base pour chaque employé et ajoutez des exceptions quotidiennes (jours de congé, vacances, modifications ponctuelles) pour un contrôle total et précis de leur disponibilité réelle.


Gestion des Permissions (Comptes Employés) : Créez des comptes "visualiseur" pour vos employés, leur donnant un accès restreint uniquement aux sections dont ils ont besoin, comme leur propre agenda ou le système de pointage, tout en sécurisant les informations sensibles.

Contrôle de l'Inventaire et des Ventes

Ne perdez pas de vue un seul produit.

Notre système d'inventaire et de caisse vous permet de gérer votre stock, d'enregistrer les ventes et de générer des tickets de manière intégrée avec le reste de l'application.


Gestion des Produits : Enregistrez vos produits à vendre avec SKU, stock actuel, prix et description. Le système met à jour automatiquement le stock à chaque vente.


TPV Intégré (Caisse) : Générez facilement des tickets de vente. Vous pouvez créer une vente directe de produits ou, mieux encore, créer un ticket à partir d'un rendez-vous déjà terminé, en ajoutant les services fournis et les produits que le client décide d'emporter.


Tickets et Factures : Finalisez la vente et générez un ticket simplifié ou une facture complète avec les données fiscales du client, le tout depuis la même interface.

Fiche Client (CRM)

Vos clients sont plus qu'un nom dans l'agenda.

Construisez des relations durables avec une fiche client complète qui centralise toutes leurs informations et leur historique en un seul endroit.


Profil 360° : Stockez les coordonnées, les notes personnelles, l'historique des rendez-vous, les produits achetés et les consentements signés. Le tout à portée de clic.


Historique Clinique/Technique : Ajoutez des notes privées à la fiche de chaque client après chaque visite. Enregistrez les teintures utilisées, les traitements appliqués ou tout détail pertinent pour garantir un service cohérent et personnalisé à l'avenir.


Bons de Séances : Créez et gérez des bons de services pour vos clients les plus fidèles. Le système déduit automatiquement les séances utilisées, vous permettant de proposer facilement des forfaits et des promotions.

Rapports et Analyses de Performance

Prenez des décisions basées sur des données, pas sur des intuitions.

Notre section de rapports vous offre une vision claire des performances de votre entreprise afin que vous puissiez identifier ce qui fonctionne et où vous pouvez vous améliorer.


KPIs Essentiels : D'un coup d'œil, connaissez vos revenus totaux, le nombre de rendez-vous, le ticket moyen, les clients uniques servis, les ventes de produits et les unités vendues, le tout filtrable par n'importe quelle période.


Analyse de Classement : Découvrez quels sont vos services les plus rentables et quels professionnels génèrent le plus de revenus avec des classements détaillés triés par rendez-vous et par revenus.


Performance des Produits : Analysez vos produits les plus vendus par quantité et par revenus pour optimiser votre inventaire et identifier des opportunités de vente croisée.


Heures et Jours de Pointe : Découvrez quels jours de la semaine et quelles heures de la journée sont les plus chargées avec des graphiques visuels, vous permettant d'optimiser les horaires et le personnel.


Évolution des Revenus : Suivez la croissance de votre entreprise dans le temps avec des graphiques en aires interactifs montrant les tendances quotidiennes des revenus.

Pointage des Heures et Gestion des Absences

Simplifiez la gestion des ressources humaines et respectez la législation du travail sans effort.

Offrez à vos employés un outil simple pour gérer leur temps et à vous un système centralisé pour l'approuver.


Portail Employé : Chaque employé avec un compte "visualiseur" a accès à son "Espace Personnel" où il peut pointer son arrivée et son départ, consulter son horaire et voir son historique de pointages.


Demande de Congés et d'Absences : Les employés peuvent demander des jours de congé, des vacances ou des arrêts maladie directement depuis la plateforme, en joignant des notes si nécessaire.


Tableau de Bord d'Approbation pour les Managers : En tant que responsable, vous recevrez ces demandes dans votre "Espace Responsable", où vous pourrez les approuver ou les rejeter. En approuvant une demande, l'horaire de l'employé est automatiquement bloqué pour ces dates.

Intégration avec Veri*Factu

Beta

Adaptez-vous à la nouvelle réglementation fiscale espagnole sans complications.

Notre plateforme s'intègre aux systèmes de facturation Veri*Factu pour que vous puissiez émettre des factures et des tickets conformes à toutes les exigences légales.


Émission Automatique : En finalisant une vente et en générant un ticket ou une facture, le système envoie automatiquement les informations à l'administration fiscale via un logiciel garant homologué.


Traçabilité Complète : Chaque ticket généré est enregistré avec son code QR et son HASH unique, assurant l'intégrité et l'inaltérabilité exigées par la loi.


Statut en Temps Réel : Consultez le statut de chaque envoi (en attente, émis, erreur) directement depuis l'historique des ventes. (Fonctionnalité actuellement en phase de test).

Paiements en Ligne avec Stripe

Réduisez les absences non justifiées (no-shows) et sécurisez vos revenus en demandant un acompte.

Notre intégration avec Stripe, leader mondial des paiements en ligne, vous offre une solution sûre et facile à utiliser.


Paiement par Service : Décidez quels services nécessitent un paiement anticipé. Vous pouvez configurer un montant fixe ou un pourcentage du prix total du service.


Expérience Fluide : Le client effectue le paiement en toute sécurité via une passerelle Stripe intégrée au processus de réservation, sans quitter votre page.


Confirmation Automatique : Le rendez-vous n'est confirmé dans votre calendrier qu'une fois le paiement effectué avec succès, garantissant que le créneau est réservé à un client engagé.

Rappels par WhatsApp

Maintenez vos clients informés et réduisez les absences avec des rappels automatiques envoyés directement sur leur WhatsApp.

Une communication professionnelle et directe que vos clients apprécieront.


Automatisation Totale : Configurez combien d'heures à l'avance vous souhaitez que les rappels soient envoyés (24h, 48h, etc.) et le système s'occupera du reste.


Messages Personnalisés : Les rappels incluent automatiquement le nom du client, le service, la date et l'heure, offrant une communication claire et professionnelle.


Intégration avec l'API WhatsApp Business : Nous utilisons l'API officielle pour garantir une livraison fiable et un service robuste, maintenant le professionnalisme de votre entreprise.

Consentements Éclairés Numériques

Modernisez la gestion des documents et dites adieu au papier.

Créez, envoyez et stockez des consentements éclairés sous forme numérique. Tout est sauvegardé et associé à la fiche du client, de manière sécurisée et accessible.


Modèles Personnalisables : Téléchargez vos propres documents PDF et transformez-les en modèles interactifs. Ajoutez des champs de texte, des dates, des cases à cocher et, surtout, des champs de signature.


Signature sur Place : Le client peut lire et signer le document directement sur une tablette ou un appareil dans votre établissement. La signature est intégrée dans le PDF, générant un document juridiquement valide.


Stockage Sécurisé : Le PDF signé est automatiquement sauvegardé dans le cloud et associé à la fiche du client, où vous pouvez le consulter à tout moment, garantissant la sécurité et la conformité à la LOPD.

Portail de Réservation 100% Personnalisable

L'expérience de vos clients doit être le prolongement de votre marque.

Adaptez complètement le portail de réservation pour qu'il s'intègre à votre entreprise, et non comme un outil externe.


Votre Logo, Votre Marque : Téléchargez votre propre logo pour qu'il préside la passerelle de réservation et renforce votre identité de marque à chaque étape du processus.


Palette de Couleurs d'Entreprise : Personnalisez les couleurs primaires et d'accentuation pour qu'elles correspondent exactement à l'esthétique de votre site web et de votre entreprise, offrant une expérience visuelle cohérente.


Support Multilingue : Servez votre clientèle diversifiée avec une détection automatique de la langue et un support pour le français, l'espagnol, l'anglais et le catalan.


Intégration Transparente : En plus d'un lien direct, intégrez le portail de réservation directement sur votre propre site web via un simple code iframe — avec ou sans l'en-tête, selon vos besoins de conception. Vos clients réserveront sans quitter votre site, créant une expérience totalement fluide.

Portail de Réservation 100% Personnalisable - Vista escritorio
Portail de Réservation 100% Personnalisable - Vista móvil

Propulsé par l'IA

Automatisation Intelligente

En coulisses, notre plateforme exploite l'intelligence artificielle pour rationaliser vos opérations quotidiennes.


Disponibilité Intelligente : Notre IA calcule la disponibilité en temps réel en tenant compte des horaires des professionnels, de la capacité des postes de travail, de la durée des services et des rendez-vous existants.


Flux de Travail Automatisés : De l'envoi de rappels WhatsApp au traitement des paiements et à la génération de tickets, les flux intelligents gèrent les tâches répétitives pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.


Architecture Évolutive : Construit sur Google Cloud avec Firebase et Genkit AI, garantissant fiabilité, sécurité et performances à mesure que votre entreprise se développe.

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